Profiel 03 · De ervaren verhuurder

Eén plek die je niet verrast.

Je beheert al een portefeuille. Je weet hoe Belgische verhuur werkt. Wat je niet hebt is één surface die de huurovereenkomsten, de huurgelden, de attesten, de indexeringen en de antwoorden bijhoudt, en je belet dezelfde gegevens op drie plaatsen in te typen.

Schrijf je in op de wachtlijst Bekijk de cockpit

“Vorige maart miste ik de indexeringsperiode op een van mijn appartementen. Drie maanden huur lager dan ik kon vragen, omdat de e-mail bedolven lag onder huurdersvragen.”
Samengesteld uit verkennende gesprekken met verhuurders, najaar 2025.

Gestructureerde administratie, geen platte map.

Elk pand heeft dezelfde acht surfaces, in dezelfde volgorde, elke keer. Je stopt met zoeken in inboxen en Drive-mappen. Je assistent stopt met raden wat je bedoelt met “de derde.”

Versies van de huurovereenkomst, ondertekend en hernieuwd, met de data die tellen
Plaatsbeschrijvingen, intredend en uittredend, foto per foto
Verzekeringen, huurinkomsten, brand, burgerlijke aansprakelijkheid
Verplichte attesten, EPC, elektriciteit, gas, met vervaldatum
Werkgeschiedenis, facturen, garanties, interventiedata

Huurgelden, indexeringen, saldi. In één overzicht.

Verschuldigde huur, ontvangen huur, recupereerbare lasten, huurwaarborgen, uitgaven. De assistent indexeert je huur automatisch tegen de juiste index voor het juiste gewest, stelt de kennisgevingsbrief op en wacht tot jij bevestigt voor hij ze verstuurt.

Automatische indexering tegen de gewestelijke formule, met de berekening getoond
Vorderingen en betalingen, gekoppeld op de mededeling van het rekeninguittreksel
Huurwaarborg opgevolgd, met de wettelijke vrijgaveperiode per gewest
Recupereerbaar versus niet-recupereerbaar, lasten, klaar voor de belastingaangifte
Kwitanties gegenereerd in de taal van de huurovereenkomst

De regel van nazicht voor opslag. Geen indexering wordt toegepast, geen brief verstuurd, geen cijfer bewaard zonder dat jij de berekening bevestigt. De assistent stelt voor; jij beslist.

Het portefeuilledashboard. De enige plek om je week te starten.

Eén pagina die je enkel de dingen vertelt die je echt nodig hebt op een zondagavond: wat achterstallig is, wat eraan komt, wat deze week je handtekening vraagt.

Maandelijkse inkomsten en rendement per pand
Leegstandsdagen en huurdersverloop
Laattijdige betalingen, per ouderdom van de schuld
Het nazicht van deze week: wat op jouw goedkeuring wacht

Huurderscommunicatie die niet langer verloren gaat.

Lichte huurderspagina's met magic links. Je huurders hebben geen account nodig. Ze klikken op een link uit de e-mail die je stuurt, zien precies wat je hen laat zien en antwoorden op het dossier. Elk gesprek wordt bij het juiste pand bewaard.

Eén gesprek per pand, per onderwerp, in de juiste taal
Geen huurdersaccount nodig; de magic-link-pagina werkt op een telefoon
Documenten van de huurder belanden rechtstreeks in de juiste map
Antwoordtermijnen opgevolgd, met herinneringen voor de wettelijke deadline

Interventies en werken. Opgevolgd, niet onthouden.

Van het ketelonderhoud dat elk jaar terugkeert tot de lekkende radiator om middernacht, elke interventie is een record. Offertes, facturen, garanties, contacten van aannemers. Blijft bij het pand, niet bij jou.

Terugkerende schema's, ketelonderhoud, schoorsteenveger, elektrische keuring
Spoor van offerte en factuur, bewaard bij de interventie
Betrouwbare aannemers, per pand, met responstijden
Schadedossier voor verzekeringsclaims, foto's en tijdlijn inbegrepen

De verplichtingenkalender. Gewestbewust.

Elk Belgisch gewest heeft zijn eigen indexeringsperiode, geldigheidsduur van attesten en mechaniek voor hernieuwing van de huurovereenkomst. De kalender houdt de data bij die tellen voor het juiste gewest van het juiste pand, en waarschuwt je voor de deur sluit, niet erna.

Jaarlijkse indexeringsperiodes, per gewestelijk recht
Verjaardagen van de huurovereenkomst en de kennisgevingstermijnen errond
Hernieuwing van attesten, EPC, elektriciteit, gas, bij de juiste instantie
Onderhoud, ketelonderhoud, schoorsteen, elektrische keuring

Een kluis met een vorm, geen map die je vergat.

Elk document opgeborgen onder pand → administratie · huurders · werken · financiën. Uploads classificeren zichzelf op basis van wat erin staat. EPC-attesten belanden bij hun pand met de juiste vervaldatum al uitgelezen.

Classificatie bij het inslepen: een pdf wordt gesorteerd voor je hem een naam geeft
Documentextractie: velden ingevuld uit uploads, jij bevestigt
Versleuteld in rust, EU-objectopslag, gewesttag
Huurders kunnen documenten afleveren via een magic link, in de juiste map

Brieven, klaar in NL, FR of DE.

Het dagelijkse papierwerk dat een verhuring wettelijk houdt. Aanmaningen, indexeringskennisgevingen, modellen voor plaatsbeschrijvingen, kwitanties, opzegbrieven. Vooraf ingevuld met je gegevens, in de taal van de huurovereenkomst, gewestbewust waar de wet het vereist.

Aanmaning, drie tonen van escalatie
Indexeringskennisgeving, met de formule zichtbaar voor de huurder
Plaatsbeschrijving, fotogestuurd, ondertekenbaar
Huurkwitantie, maandelijks gegenereerd, automatisch gearchiveerd
Brieven voor hernieuwing en opzeg van de huurovereenkomst, per gewestelijk recht

De vertaalregel. Geen enkel model is per ongeluk tweetalig. Elke brief wordt volledig herschreven in de tweede taal, door een Belgische huurrechtadvocaat, niet door een model. We vertellen je wanneer een model in een gewest is nagekeken en wanneer niet.

Prelancering · Spoor ervaren verhuurder

Vooraan in de rij als je al een portefeuille beheert.

We openen het platform voor ervaren verhuurders eerst in Brussel en Vlaanderen. Vertel ons waar je panden liggen; we schrijven je in je taal aan wanneer je gewest opengaat.

Schrijf je in op de wachtlijst