Profil 03 · Le bailleur expérimenté

Un seul endroit qui ne vous réserve aucune surprise.

Vous gérez déjà un portefeuille. Vous savez comment fonctionne la location belge. Ce dont vous ne disposez pas, c'est d'une seule surface qui rassemble les baux, les loyers, les certificats, les indexations et les réponses, et qui vous évite de réencoder les mêmes données à trois endroits.

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« En mars dernier, j'ai raté la fenêtre d'indexation sur un de mes appartements. Trois mois de loyer en dessous de ce que je pouvais demander, parce que le courriel était enseveli sous les questions du locataire. »
Composite issu d'entretiens exploratoires avec des bailleurs, automne 2025.

Une administration structurée, pas un dossier plat.

Chaque bien a les mêmes huit surfaces, dans le même ordre, à chaque fois. Vous arrêtez de fouiller dans les boîtes de réception et les dossiers Drive. Votre assistant arrête de deviner ce que vous entendez par « le troisième ».

Versions du bail, signées et renouvelées, avec les dates qui comptent
États des lieux, d'entrée et de sortie, photo par photo
Assurances, revenus locatifs, incendie, responsabilité civile
Certificats obligatoires, PEB, électricité, gaz, avec dates d'expiration
Historique des travaux, factures, garanties, dates d'intervention

Loyers, indexations, soldes. En une seule vue.

Loyer dû, loyer reçu, charges récupérables, garanties, dépenses. L'assistant indexe votre loyer automatiquement sur le bon indice pour la bonne région, rédige la lettre de notification et attend votre confirmation avant de l'envoyer.

Indexation automatique selon la formule régionale, avec le calcul affiché
Créances et paiements, rapprochés sur la communication de l'extrait de compte
Garantie locative suivie, avec la fenêtre légale de libération par région
Charges récupérables ou non récupérables, prêtes pour la déclaration fiscale
Quittances générées dans la langue du bail

La règle de relecture avant enregistrement. Aucune indexation n'est appliquée, aucune lettre n'est envoyée, aucun chiffre n'est conservé sans que vous confirmiez le calcul. L'assistant propose ; vous décidez.

Le tableau de bord du portefeuille. Le seul endroit pour démarrer votre semaine.

Une page qui ne vous indique que les seules choses dont vous avez vraiment besoin un dimanche soir : ce qui est en retard, ce qui arrive, ce qui réclame votre signature cette semaine.

Revenus mensuels et rendement par bien
Jours de vacance locative et rotation des locataires
Paiements tardifs, par ancienneté de la dette
Les relectures de cette semaine : ce qui attend votre approbation

Une communication avec le locataire qui cesse de se perdre.

Des pages locataires légères, à lien magique. Vos locataires n'ont pas besoin de compte. Ils cliquent sur un lien du courriel que vous envoyez, voient exactement ce que vous les laissez voir et répondent au dossier. Chaque conversation est classée au bon bien.

Un fil par bien, par sujet, dans la bonne langue
Aucun compte locataire requis ; la page à lien magique fonctionne sur un téléphone
Les dépôts de documents du locataire atterrissent directement dans le bon dossier
Fenêtres de réponse suivies, avec des rappels avant l'échéance légale

Interventions et travaux. Suivis, pas mémorisés.

De l'entretien de la chaudière qui revient chaque année au radiateur qui fuit à minuit, chaque intervention est un enregistrement. Devis, factures, garanties, contacts des entrepreneurs. Reste avec le bien, pas avec vous.

Calendriers récurrents, entretien de la chaudière, ramonage, contrôle électrique
Trace des devis et factures, classée à l'intervention
Entrepreneurs fiables, par bien, avec les délais de réponse
Dossier de sinistre pour les déclarations d'assurance, photos et chronologie inclus

Le calendrier des obligations. Conscient de la région.

Chaque région belge a sa propre fenêtre d'indexation, sa validité de certificats et ses mécanismes de renouvellement de bail. Le calendrier retient les dates qui comptent pour la bonne région du bon bien, et vous avertit avant que la porte ne se ferme, pas après.

Fenêtres d'indexation annuelle, selon le droit régional
Dates anniversaires du bail et les échéances de notification qui les entourent
Renouvellements de certificats, PEB, électricité, gaz, auprès de la bonne autorité
Entretien, entretien de la chaudière, ramonage, contrôle électrique

Un coffre avec une forme, pas un dossier que vous avez oublié.

Chaque document classé sous bien → administration · locataires · travaux · finances. Les téléversements se classent automatiquement selon leur contenu. Les certificats PEB atterrissent à leur bien avec la bonne date d'expiration déjà extraite.

Classement par glisser-déposer : un PDF est trié avant que vous ne le nommiez
Extraction de documents : champs remplis à partir des téléversements, vous confirmez
Chiffré au repos, stockage d'objets dans l'UE, étiqueté par région
Les locataires peuvent déposer des documents via un lien magique, dans le bon dossier

Des lettres, prêtes en NL, FR ou DE.

La paperasse quotidienne qui maintient une location dans la légalité. Rappels de paiement, notifications d'indexation, modèles d'état des lieux, quittances, lettres de résiliation de bail. Préremplies avec vos données, dans la langue du bail, conscientes de la région là où la loi l'exige.

Rappel de paiement, trois tons d'escalade
Notification d'indexation, avec la formule visible pour le locataire
État des lieux, guidé par la photo, signable
Quittance de loyer, générée chaque mois, archivée automatiquement
Lettres de renouvellement et de résiliation du bail, selon le droit régional

La règle de traduction. Aucun modèle n'est bilingue par hasard. Chaque lettre est entièrement réécrite dans la seconde langue, par un avocat belge en droit locatif, pas par un modèle. Nous vous indiquons quand un modèle a été relu dans une région et quand il ne l'a pas été.

Prélancement · Parcours bailleur expérimenté

En tête de file si vous gérez déjà un portefeuille.

Nous ouvrons la plateforme aux bailleurs expérimentés d'abord à Bruxelles et en Flandre. Dites-nous où se situent vos biens ; nous vous écrirons dans votre langue lorsque votre région ouvrira.

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